Eksiksiz bir ihtiyaç özeti, tasarımın doğru başlamasını ve tekliflerin aynı kapsam üzerinden karşılaştırılmasını kolaylaştırır.
Fuar ve alan bilgilerini bir araya getirin
Fuarın adı, şehri, tarihi ve stand numarasıyla başlayın. En ve boy ölçülerini, açık cepheleri ve varsa kolon konumlarını gösteren krokileri ekleyin. Teknik şartname ve organizatörün dosya teslim tarihleri de planlamanın önemli parçalarıdır.
Standın nasıl kullanılacağını anlatın
Kaç ürün sergilenecek, kaç kişi çalışacak ve görüşmeler hangi düzende yapılacak? Depo, ekran, vitrin, raf veya özel elektrik ihtiyacını ayrı ayrı yazın. Ürünlerin ölçüleri ve ağırlıkları tasarım kararlarını etkileyebilir.
Marka dosyalarını hazırlayın
Vektörel logo, kurumsal renkler ve varsa marka rehberi görsel tutarlılığı sağlar. Baskıda kullanılacak görsellerin çözünürlüğü ve dosya biçimi uygulama öncesinde teyit edilmelidir. İnternetten alınmış küçük bir görsel, büyük bir yüzeyde yeterli olmayabilir.
Dahil olanları yazılı olarak netleştirin
Tasarım, üretim, grafik baskı, mobilya, aydınlatma, taşıma, kurulum ve söküm kalemlerini ayrı ayrı değerlendirin. Organizatörün sağladığı enerji, internet, askı noktası veya diğer hizmetlerin teklife dahil olup olmadığını sorun.
- Fuar adı, şehir, tarih ve stand numarası
- Ölçülü alan krokisi
- Sergilenecek ürün listesi
- Logo ve kurumsal kimlik dosyaları
- Mobilya ve teknik ihtiyaçlar
- Bütçe aralığı ve karar takvimi
Bu rehber genel bir hazırlık çerçevesi sunar. Teknik koşullar ve uygulama takvimi, katılacağınız fuarın organizatörüyle ayrıca teyit edilmelidir.
Tüm rehberlere dön